- Rejestr Korespondencji Wpływającej do Sekcji Kryminalnej,
- Rejestr Korespondencji Wpływającej do Zespołu Prezydialnego,
- Rejestr Korespondencji Wpływającej do Sekcji Prewencji,
- Dziennik Korespondencji Sekretariatu/Pionu,
- Rejestr Korespondencji Wpływającej do KP Margonin
- Dziennik faktur i rachunków
- Dziennik telegramów wychodzących
- Dziennik telegramów wchodzących
- Skorowidz do Dziennika Korespondencyjnego
- Rejestr ewidencji książek, dzienników...dla dokumentacji jawnej
- Książka: Wykaz Korespondencji Wysyłanej „E”
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych
- Ksiązka Kontroli
- Rejestr z teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych
- Rejestr pakietów skierowanych przez Pocztę Specjalną w KPP Chodzież
- Rejestr pakietów skierowanych przez Pocztę Specjalną w KP Margonin do KPP Chodzież.
- Wykaz przesyłek nadanych przez Pocztę Specjalną do KPP Chodzież.
- Wykaz przesyłek wydanych ( dowody osobiste ).
- Zeszyt przyjmowania poczty specjalnej
- Rejestr wydanych przepustek
- Rejestr pokwitowań poczty specjalnej
- Rejestr delegacji
- Pocztowa książka nadawcza